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Kostenloses Erstgespräch
WhatsApp-Assistent

Jede Nachricht beantwortet.
Auch samstags um zehn.

Viele rufen gar nicht mehr an, sie schreiben – samstags um zehn, mit einem Foto vom tropfenden Heizkörper. Der Assistent antwortet in Sekunden, fragt nach, was zu tun ist, und notiert Name und Nummer.

  • In Sekunden beantwortet
  • Termine direkt im Kalender
  • Eigene WhatsApp-Nummer

Gefragt. Beantwortet. Gebucht.

  • In Sekunden beantwortet
  • Termine direkt im Kalender
  • Eigene WhatsApp-Nummer
Was er übernimmt

Aus „Melden Sie sich mal“ wird ein Termin

Er antwortet sofort

Wer abends um zehn schreibt, will nicht bis Montag warten. Der Assistent antwortet in Sekunden, beantwortet die üblichen Fragen und lässt niemanden hängen.

Er fragt nach, was fehlt

Was ist zu tun, wo, bis wann – dazu Name und Rückrufnummer. Statt „Können Sie mal vorbeikommen?“ haben Sie eine Anfrage, mit der Sie wirklich etwas anfangen können.

Termine ohne Hin und Her

Will jemand einen Termin, schaut der Assistent in Ihren Kalender und trägt einen freien Platz ein. Kein dreimal Zurückschreiben, kein „ich meld mich nochmal“.

Dringendes kommt zu Ihnen

Was Sie als dringend festlegen, gibt er an Sie weiter, statt selbst zu antworten. Sie bestimmen vorher, was als dringend gilt – den Rest sehen Sie in Ruhe.

Zum Mitlesen

Samstag, 20:41 Uhr.
Sie sitzen beim Essen.

So kann ein Gespräch bei einem Heizungsbauer ablaufen. Am Ende steht ein Termin im Kalender – und Sie haben kein einziges Mal aufs Handy geschaut.

Weber Haustechnik · WhatsAppBeispiel-Gespräch, Samstagabend
Guten Abend, unsere Heizung wird nicht mehr richtig warm. Könnten Sie nächste Woche mal schauen?20:41
Guten Abend! Machen wir. Damit der Kollege das richtige Werkzeug dabeihat: gar nicht mehr warm oder nur lauwarm – und Gas oder Öl?20:41
Nur noch lauwarm. Gas, eine Vaillant von 2011.20:43
Danke. Dienstag um 8 Uhr oder Mittwoch um 13 Uhr wäre frei – was passt Ihnen besser?20:43
Mittwoch 13 Uhr. Sabine Krüger, Hauptstraße 14 in Ilshofen, 0170 8834…20:44
Eingetragen, Frau Krüger – Mittwoch um 13 Uhr. Herr Weber hat den Termin im Kalender und meldet sich, falls etwas dazwischenkommt.20:45
Warum das zählt

Wer nicht antwortet, verliert den Auftrag

Eine Nachricht am Samstagabend ist eine Kaufabsicht. Bleibt sie bis Montag ungelesen, hat der Kunde bis dahin andere Betriebe angeschrieben – und wer zuerst geantwortet hat, macht den Termin.

Passt zum Telefon-Assistenten

Beide zusammen decken ab, wie Kunden heute Kontakt aufnehmen: die einen rufen an, die anderen schreiben. Sie können aber auch nur eines von beidem nehmen.

Ihr Handy bleibt Ihr Handy

Der Betrieb bekommt eine eigene WhatsApp-Nummer. Ihre private Nummer geben Sie nicht mehr heraus – und abends klingelt es nicht mehr im Wohnzimmer.

So läuft's ab

In drei Schritten zum eigenen Helfer

Kein Technik-Aufwand für Sie, kein Kleingedrucktes. Und den Preis kennen Sie, bevor Sie sich entscheiden.

  1. Sie melden sich

    Anruf, kurze Nachricht oder Termin – was Ihnen lieber ist.

  2. Wir klären, was sich lohnt

    Wie viele Anfragen kommen bei Ihnen rein, was soll der Helfer beantworten – und was kostet er. Alles vor jeder Entscheidung.

  3. Sie schreiben ihm selbst

    Im Gespräch bekommen Sie unsere Demo-Nummer und schreiben dem Assistenten – so, wie es Ihr Kunde tun würde. Dann entscheiden Sie.

Häufige Fragen

Das wollen die meisten zuerst wissen

Brauche ich dafür eine neue Nummer?

Ihr Betrieb bekommt eine eigene WhatsApp-Nummer. Ihre private Nummer bleibt privat – und Ihre Kunden schreiben nicht mehr auf Ihr Handy.

Merken meine Kunden, dass da kein Mensch schreibt?

Manche schon. Deshalb tut der Assistent auch nicht so, als wäre er einer. Er antwortet freundlich und sachlich – und wenn er nicht weiterkommt, sagt er zu, dass sich jemand aus dem Betrieb meldet.

Was, wenn er etwas nicht weiß?

Dann rät er nicht. Er notiert die Frage und sagt einen Rückruf zu. Was er sagen darf und was nicht, legen Sie vorher fest.

Was kostet das?

Das Erstgespräch kostet nichts. Was der Helfer kostet, wissen Sie vorher – der Preis hängt davon ab, wie viele Nachrichten bei Ihnen ankommen.

Der nächste Schritt

Die nächste Nachricht bleibt nicht liegen.

Rufen Sie an – und wir schauen gemeinsam an, was bei Ihnen an Anfragen reinkommt und was der Assistent davon übernehmen kann.

Am schnellsten geht es so:

0178 2353158 Jetzt anrufen

Sie erreichen uns persönlich. Sind wir gerade beim Kunden, rufen wir in der Regel noch am selben Tag zurück, spätestens am nächsten Werktag.

info@webrisestudio.deAntwort in der Regel am selben Tag

Lieber gleich einen Termin?

15 Minuten am Telefon, unverbindlich. Mit Klick auf „Kalender anzeigen“ wird der Kalender von unserem Dienstleister cal.com geladen – dabei wird Ihre IP-Adresse an cal.com übertragen. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

Anrufen Erstgespräch